介護と育児のダブルケアをしているSakuです。
やっと見つけた母の介護施設！
でも安心したのもつかの間…。
施設への連絡で「あれ？こんな書類も必要だったの？」という想定外の事態に。
それは「健康診断」「血液検査」の書類提出でした。
これらの書類は「すぐ手に入るでしょ」と甘く考えていたため、入居期限が迫る中で大慌て！今回は私の失敗談から学ぶ、介護施設入居の書類準備でやっておくべきことをシェアします。
まさかの必須書類「健康診断書」と「血液検査」
施設への入居手続きを進める中で、「健康診断書」と「血液検査」の提出を求められました。
実はこれ、多くの介護施設で必要な書類なんです。
でも私は、その準備に時間がかかることをまったく想定していませんでした。
書類はすぐ貰える？大きな勘違いと迫る期限
私の最大の勘違い…それは「病院に行けばその日のうちに書類がもらえる」と思い込んでいたこと。
実際には診断結果が出て書類が作成されるまでには数日長くて1ヶ月位かかるのが普通だったんです！
さらに追い打ちをかけるように、母がショートステイ先を出なければならない期限まであと2週間しかありませんでした。「この書類がないと入居できません」と言われ、焦りは最高潮に！
難航する病院探し「書けません」の連続
大慌てで書類を作成してくれる病院探しをスタート。これが想像以上の難関でした…。
- ケース1：通院予約を入れていた病院
今月末に母が受診予定だった病院に連絡したら提出書類はレントゲン撮影がいる書類のため「レントゲン撮影の結果記載ができないから無理」と断られてしまいました。 - ケース2：地域の大きな病院
次に頼った街で大きな病院。そこに連絡すると「定期的に通院していない患者さんの書類作成はできない」という返事が…。確かに、何かあった時だけかかる病院では、詳しい健康状態を証明するのは難しいのかも。
最後の頼みの綱！FAX確認で道が開ける
途方に暮れかけたとき、「そういえば母が最近腰痛でかかった病院があった！」と閃きました。
電話で問い合わせると「書類を見ないと判断できない」とのこと。急いでコンビニへ走り、施設から受け取った書類の原本をFAXで送信しました。
親切な病院の事務の方が内容を確認してくださり「この書類なら作成できますよ」との返事をいただけたんです。
その瞬間の安堵感といったら！すぐに診察予約を入れ、なんとか書類作成の目途が立ちました。
病院書類は時間がかかる！断られるケースも多い
今回の経験で痛感したのは、病院関連の書類、特に健康診断書や血液検査のような詳細な内容が求められるものは、すぐには入手できないということ。
- 検査結果が出るまでの時間
- 医師が書類を作成する時間
- 病院によっては作成自体を断られる可能性
これらを考えると、余裕をもった準備が必須です。期限が迫っている状況では、本当にヒヤヒヤものですよ！
教訓：介護施設の書類準備は余裕をもって！
介護施設の入居が決まったら、まず最初にすべきことは：
- 必要書類の確認
- 提出期限の確認
- それぞれの書類の入手にかかる期間の確認
特に健康診断書は、病院探しから作成まで予想以上に時間がかかります。私の失敗談が、これから介護施設の入居準備をされる方の参考になれば嬉しいです。何事も早め早めの準備が大切ですね！
